Адрессная расслыка писем учет образец приказа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Почтовая доставка не может поспорить в скорости передачи сведений с современными видами связи. Зато она подкупает своей надежностью: отправление будет получено даже там, где пока еще отсутствуют факс и Интернет. Посылаем письма С необходимостью пересылки корреспонденции сталкивался каждый бухгалтер. Отправить отчетность в контролирующие органы, послать контрагенту акт сверки взаиморасчетов, направить партнеру сведения об изменении реквизитов — все это обычные операции. И для их осуществления надо совсем немного, а именно: купить конверты и марки, а также оплатить почтовые услуги.

О компании.

Давайте разберемся. Налоговый учет. Основанием тому вполне может служить п.

Легко! Учесть почтовые рассылки

Почтовая доставка не может поспорить в скорости передачи сведений с современными видами связи. Зато она подкупает своей надежностью: отправление будет получено даже там, где пока еще отсутствуют факс и Интернет. Посылаем письма С необходимостью пересылки корреспонденции сталкивался каждый бухгалтер. Отправить отчетность в контролирующие органы, послать контрагенту акт сверки взаиморасчетов, направить партнеру сведения об изменении реквизитов — все это обычные операции. И для их осуществления надо совсем немного, а именно: купить конверты и марки, а также оплатить почтовые услуги.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября г. Материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения. Аналитический учет материальных ценностей ведется по отдельным их наименованиям. На этом счете учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки и другие денежные документы.

Последние учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Еще один нюанс: стоимость почтовых конвертов и марок списывается на счета затрат после их использования, то есть после отправки корреспонденции. На себестоимость списывается также и стоимость услуг связи по пересылке почтовых отправлений.

Нет необходимости напоминать, что все хозяйственные операции должны быть оформлены соответствующими первичными документами. Указанные документы являются бланками строгой отчетности. Они утверждены приказом Минфина России от 29 декабря г. В налоговом учете затраты на почтовые услуги можно учесть при расчете налога на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией на основании подпункта 25 пункта 1 статьи НК.

Законодатель не устанавливает каких-либо нормативов по данным видам услуг. Следовательно, расходы на деловую переписку принимаются к учету в полном объеме.

На цифрах. В этом же месяце для деловой переписки было использовано конвертов на рублей и почтовых марок на рублей. Корреспонденция была отправлена адресатам менеджером канцелярии, которому для этой цели было выдано под отчет рублей. По израсходованным почтовым маркам менеджер представил авансовый отчет с приложением копии списка почтовых отправлений с отметкой почтового отделения, принявшего данные письма по списку.

Заметьте, хотя фирма и не получила счет-фактуру от Управления федеральной почтовой связи, она все равно сможет принять к вычету НДС по услугам связи на основании пункта 7 статьи НК РФ. Об этом сказано и в письме Минфина России от 25 марта г. Рассылаем каталоги Нет такой компании, которая не была бы заинтересована в увеличении объема продаж своей продукции.

Но для того, чтобы стимулировать покупателя совершить покупку, надо привлечь его внимание к товару. И для этого есть множество способов: стимулирующие лотереи, презентации и дегустации, предоставление товара в бесплатное пробное пользование, различные скидки. В настоящее время фирмы все чаще используют новую форму распространения своей продукции — предварительную рассылку предложений по продаже. При этом потенциальному покупателю направляется по почте конверт, в который вложена информация о предлагаемой к приобретению продукции.

К таким информационным материалам относятся: бланки заказа, конверты для направления в организацию ответа о принятом в отношении предложения решения и отдельные рекламные материалы. Причем коммерческое предложение может быть как адресным, так и безадресным.

Адресное распространение рекламных материалов представляется наиболее эффективным, ведь сведения о товаре получает аудитория, которая потенциально заинтересована в его приобретении. Например, предложение о приобретении кормов для животных будет интересно хозяевам домашних питомцев.

А реклама в летний период солнцезащитных очков может заинтересовать многих вне зависимости от того, состоит ли ее получатель в обществе защиты животных или является членом клуба охотников. Поэтому такое распространение называется безадресным. И его главная задача — привлечь внимание к продукту или услуге. Учет затрат по распространению рекламной продукции будет зависеть от схемы, которую выберет компания для продвижения своего товара.

А именно: адресная будет рассылка или безадресная. Поэтому, для того чтобы учесть затраты на рассылку при расчете налога на прибыль, надо их правильно квалифицировать.

В соответствии со статьей НК РФ к прочим расходам организации, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на рекламу производимых, приобретенных или продаваемых товаров работ, услуг , товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, с учетом положений пункта 4 ст. Согласно абзацам втором—четвертом пункта 4 ст.

Данный перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. Остальные виды расходов на рекламу, не поименованные в абзацах втором—четвертом пункта 4 статьи НК например, расходы на приобретение или изготовление призов , нормируются.

Они учитываются для целей определения налога на прибыль в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации, сформированной по данным налогового учета согласно пункту 2 статьи НК. При этом выручка берется без учета НДС и акцизов п. Это связано с тем, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.

Но при условии, что иное не предусмотрено налоговым законодательством п. Статьей 2 Федерального закона от 18 июля 95 г. Это информация о фирме или ее товарах, которая призвана формировать и поддерживать интерес к ним.

При этом рекламные материалы распространяются среди неопределенного круга лиц. Кроме того, информационные сведения должны способствовать реализации рекламируемых товаров. Таким образом, реклама — это распространение информации неопределенному кругу лиц. Именно неопределенность круга лиц — получателей информации и является главным критерием, при несоблюдении которого фирма не вправе признать затраты в качестве рекламных.

Необходимо отметить, что с 1 июля г. Между тем, определение рекламы не претерпело изменений в связи с принятием нового нормативного документа. Следовательно, адресная рассылка презентационных материалов не является рекламой. Поэтому затраты фирмы на изготовление информационных документов и их доведение до потенциального потребителя не могут быть учтены при расчете налога на прибыль в качестве рекламных расходов.

Мало того, все издержки компании, связанные с безвозмездной передачей каталогов, буклетов и т. Эту позицию единодушно отстаивают специалисты финансового и налогового ведомств письма Минфина России от 18 января г.

Москве от 16 марта г. Некоторые специалисты считают, что если на почтовом отправлении не указан конкретный получатель — физическое лицо, а проставлено только наименование предприятия, то затраты на проведение такой рассылки материалов рекламного характера можно учесть в составе расходов, уменьшающих прибыль. Между тем такое мнение ошибочно. И на эту ошибку указывают не только контролеры, но и арбитры постановление ФАС Московского округа от Что касается безадресной рассылки коммерческих материалов, то расходы на их изготовление и доведение до потенциального потребителя можно принять в уменьшение прибыли.

При этом затраты на приобретение и изготовление каталогов, буклетов и прочих материалов принимаются при расчете налога на прибыль полностью. А издержки фирмы по отправке подобной информации следует рассматривать как нормируемые рекламные расходы, которые учитываются с учетом требований пункта 4 статьи Кодекса. То есть в пределах 1 процента от выручки.

Необходимо отметить, что к услугам почты по безадресной рассылке относится не только доставка корреспонденции, но и раскладка ее по почтовым ящикам потенциальных клиентов, а также непосредственно в почтовом отделении.

Вследствие того, что бесплатная раздача рекламных сведений признается безвозмездной передачей, эта операция является объектом налогообложения по НДС на основании подпункта 1 пункта 1 статьи НК письмо Минфина России от 15 августа г.

При этом при распространении печатной продукции компания должна начислить налог, исходя из стоимости ее изготовления п. Возникает вопрос, почему не исходя из рыночной стоимости в соответствии с пунктом 2 статьи НК РФ?

Да потому, что определить такую стоимость невозможно: кто выразит желание приобрести листовку или каталог за плату? Воспользуемся условиями примера. А именно: какие предлагаются к продаже товары, цены, условия и места их возможного приобретения.

Стоимость изготовления каталогов — 47 рублей в т. НДС — рублей. Кроме того, торговая компания заключила договор с Управлением почтовой связи на рассылку информационных материалов. Стоимость почтовых услуг — 11 рублей в т. При этом 40 процентов тиража распространено путем адресной почтовой рассылки спортивным магазинам — постоянным партнерам. Остальные 60 процентов тиража разосланы путем безадресной почтовой доставки и раскладки сотрудниками почты по почтовым ящикам физических лиц — потенциальных клиентов, а также непосредственно в почтовом отделении.

Выручка компании-распространителя за январь—июль составила 7 рублей без НДС. Необходимо отметить, что распространитель должен проверить, укладываются ли почтовые услуги в норматив: 7 руб. В данном случае нормы соблюдены, поэтому расходы в сумме рублей уменьшают прибыль. Причем вид рассылки при этом не имеет значения.

Зато начисленный НДС можно принять к вычету, так как безвозмездная передача — налогооблагаемая операция подп. Бухгалтер продавца спортивных товаров сделал такие записи в учете: Дебет 10 Кредит 60 — 40 руб.

Пересылаем товар Если продавец и покупатель товара расположены в разных регионах, то покупка чаще всего доставляется по почте. Такой вид почтовых услуг, как доставка товара покупателю, очень удобен при продажах по каталогам. Кроме того, такой характер дистанционной торговли достаточно выгоден для обеих сторон. Покупателю не надо тратить время на поход в магазин. Это особенно актуально в тех случаях, когда торговая точка расположена вдалеке от желающего совершить покупку.

Продавец также в выигрыше: ему не надо нести дополнительные затраты для расширения торговли. Ведь не надо арендовать помещение, оформлять витрины, приглашать консультантов. Покупатель все сделает сам: выберет приглянувшийся товар, посмотрев его фотографии, описание и характеристики в каталоге.

Кроме того, клиент сам заполнит заявку, вложенную в буклет. Задача торговца — обработать полученный бланк и доставить приглянувшийся товар по адресу, указанному в заказе. Вот на этом, втором этапе, и требуются услуги почтовой связи. Ведь почтовая пересылка — самый удобный вид доставки ценностей.

Приложение. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений

С целью повышения качества предоставления услуг по пересылке внутренних регистрируемых почтовых отправлений приказываю:. Утвердить Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений далее - Порядок согласно приложению N 1. Блоку по информационным технологиям и развитию новых продуктов С. Емельченков обеспечить доработку информационных систем с учетом требований Порядка в течение 3-х месяцев с момента его утверждения. Признать утратившими силу локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, перечисленные в приложении N 2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по операционному управлению М.

Почтовые расходы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции. Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г.

Учет расходов по изготовлению и рассылке рекламных каталогов

Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от 7 марта г. Настоящий Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений далее - Порядок подготовлен в соответствии с Федеральным законом от Настоящий Порядок устанавливает общие правила приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в объектах почтовой связи и обязателен для исполнения филиалами ФГУП "Почта России" и их структурными подразделениями. Перечень основных внутренних и внешних документов, регламентирующих прием и вручение внутренних регистрируемых почтовых отправлений. Федеральный закон "О почтовой связи" от Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений "Отправления 1-го класса", утвержденный приказом ФГУП "Почта России" от Инструкция по оформлению, приему, обработке, перевозке и вручению Ответного внутреннего почтового отправления, утвержденная генеральным директором ФГУП "Почта России" от

Когда отбушевали страсти вокруг согласования спорных моментов, когда выверены все слова и знаки препинания, когда скрепя сердце юрист одобрил согласованный всеми проект, когда у руководителя наконец-то нашлась пара минут для ознакомления с результатом творчества лучших умов компании и он, удовлетворенный этими результатами, размашисто поставил свою подпись под документом, приказ попадает в руки секретаря. С этого момента вся его дальнейшая судьба теряет какую-либо непредсказуемость или вариативность. Он пройдет строго установленным курсом, переживет процедуры, заранее предусмотренные не терпящей возражений инструкцией по делопроизводству, и будет подшит к собратьям в строго оговоренную папку. Регистрация или создание информационно-поисковых систем распорядительных документов. Подписанный приказ следует зарегистрировать, то есть внести в информационно-справочную систему определенные сведения о документе: дату, порядковый номер, краткое содержание. Приказы по основной деятельности регистрируют валовой нумерацией в течение календарного года.

Отслеживание почтовых отправлений.

Рассылка рекламной информации по базам данных потенциальных клиентов сейчас стала широко распространенной практикой. К этой категории можно отнести как рассылку печатных каталогов, буклетов и т.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Екатерина

    Смысл предупреждать о замере скорости?Все же будут на даном участке скидывать.

  2. neuputpho

    Классная шапка у Тараса Валерьевича ))

  3. livebulleu

    Дизнули по-любому следаки.

  4. Лилиана

    Проблема нашего общества правовой нигилизм. Тотальный. Люди и так растеряны.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных